Weniger Zeit im Posteingang. Mehr Zeit für die Gäste.

V Hotel Studánka kümmert sich die Rezeption auch um Reservierungen. BE-A nimmt dem Team wiederkehrende Kommunikation ab und bereitet Antworten anhand der freigegebenen Hotelinformationen vor.

Hotelname

Hotel Studánka

Hoteltyp

4-Sterne-Wellnesshotel

Standort

Rychnov nad Kněžnou, Tschechien

Größe

100 Betten (65 im Hotel + 35 in der Villa)

Herausforderung

Die Rezeption übernimmt zugleich die Reservierungen.

Wiederkehrende Gästefragen und E-Mails kosten Zeit, die dem Team für Gäste vor Ort fehlt.

Lösung

BE-A bereitet präzise Antworten anhand der freigegebenen Hotelinformationen vor.

Eine gemeinsame Wissensbasis reduziert wiederkehrende Arbeit und hilft dem Team, im gleichen Ton mit Gästen zu kommunizieren.

Ergebnisse

Eine Standard-E-Mail benötigt statt 15 nur noch 2 Minuten.

Das Rezeptionsteam verbringt weniger Zeit mit Routineanfragen und kann Gästen konsistenter antworten.

15 → 2 Min.

für eine Standard-E-Mail

Weniger Routine

für das Rezeptionsteam

Mehr Konsistenz

über die gesamte Gästekommunikation

Weitere Erfolgsgeschichten

Schnellere Antworten. Einheitlicher Ton. Ohne Sprachbarrieren.

H&Hotels Group

BE-A unterstützt eine Hotelgruppe mit mehr als 500 Zimmern dabei, Antworten vorzubereiten, den Gesprächskontext zu bewahren und Gäste in ihrer Sprache zu betreuen. Besonders in Nachtschichten macht sich die Entlastung bemerkbar.

85 % der Gästeanfragen werden automatisch beantwortet

Hotel PECR

Hotel PECR nutzt BE-A für die Gästekommunikation rund um die Uhr. Das entlastet die Rezeption bei hohem Andrang und außerhalb der regulären Rezeptionszeiten.

Welche Aufgaben kann BE-A Ihrem Empfangsteam abnehmen?

Zeigen Sie uns, wie Ihre Rezeption arbeitet. Wir zeigen Ihnen, welche Anfragen und Routineaufgaben BE-A übernehmen kann.

Sehen Sie, welche Aufgaben BE-A in Ihrem Hotel übernehmen kann.